事情太多就焦慮？我用《原子時間》把時間排出來
把事情排成一塊塊積木，時間就看得見了。
我的情緒大部分時間都算滿穩定的，但有一種情況很容易讓我焦慮：事情很多，而且全部擠在差不多的時間。
例如過幾天有一連串的課程要上，課綱還沒排完；下個禮拜又有活動，簡報和內部會議也要準備。每件事分開看都不是做不到，但它們同時放在腦袋裡，我就會一直覺得時間不夠。
最麻煩的是，就算我心裡知道時間可能夠，那個「會不會做不完」的念頭還是會一直冒出來。
我為什麼會因為時間感到焦慮？
通常讓我焦慮的不是單一工作，而是好幾件事同時靠近。
課程、課綱、活動、簡報和開會，全部都知道要做，卻還沒有真的排進時間裡。這些事情會一直待在腦袋裡，想到一次就重新算一次。
有些時候是真的很趕，時間怎麼拉都拉不開；有些時候則是時間明明夠，我還是會擔心自己沒做好，或是沒辦法如期完成。
以前事情一多，我也會安排行程，但通常只排得很粗。大概是星期一早上做課綱、下午做簡報，星期二處理活動。
看起來有排，可是「做課綱」裡面可能還有整理資料、決定章節、寫內容、準備範例和試講。全部塞在同一格裡，我根本不知道那個早上到底夠不夠。
事情沒有被拆開時，它就會一直以一大坨的樣子待在腦袋裡。
《原子時間》先提醒我：一天的容量不會自己變大
《原子時間》書封，柳韓彬著，張亞薇譯，寫樂文化出版。
我後來看到一本書《原子時間》中提到的一些方法，試用幾次以後真的能改善這種焦慮感，書中有提到有感的比喻：一天就像一台容量固定的電腦。
睡眠、工作、通勤、吃飯和家人時間先占掉一部分，剩下的才是能自由安排的空間。電腦硬碟還能花錢升級，但一天永遠只有 24 小時。
很多人發現時間不夠，第一個反應是晚一點睡或早一點起床。我自己也很容易這樣。但書裡提醒，不要把犧牲睡眠當成擴充容量的方法，因為長期只是讓自己消耗得更快。
所以第一步不是硬擠，而是先承認：我一天真正可以使用的時間就是這些。
只要這件事沒有先算清楚，後面排再漂亮的計畫都很容易失敗。
接下來的做法是先記錄，再把事情排進時間軸
《原子時間》的 Daily Planner 會把一天的目標、時間軸與待辦事項放在同一頁。
我覺得最重要的不只是事前排程，而是事後記錄。
可以每完成一件事就記，也可以每隔一小時回頭看一下，寫下自己剛才到底做了什麼。記一兩次看不出太多東西，但持續記錄後，就會慢慢看出自己的模式。
例如：
- 哪一段時間最容易專心？
- 什麼時候會一直切換工作？
- 哪些事情常常比預估多花一倍時間？
- 哪些時段看似很忙，其實沒有真的推進重要工作？
- 一天結束後，還有哪些必要工作沒有被排進去？
有了這些紀錄，我才比較能估算接下來的事情需要多久（書中還有搭配蕃茄鐘，這裡就不細談，那也是一種提高專注及時間分配的小技巧）。
接著，我會把大任務拆開。「準備課程」太大，就拆成課綱、投影片、範例、講義和試講；「準備活動」也不要只留一行，而是拆成確認流程、整理素材、聯絡人員和現場物品。
每一小塊先粗估時間，再放進實際可以工作的時段裡。
先把每件事需要的時間列出來，再排進時間軸，就看得到緩衝。
排完以後通常會發現其實還是有足夠的緩衝，而且時間都排清楚之後，就不會是只用腦袋不斷地排列這些順序，這也可以大幅減少不必要的耗能。
當然，如果做的事情夠多，時間也差不多塞滿的話，那可能會遇到另一個議題：你做的事情是真正有價值的嗎？
你做的事情是真正有價值的嗎？
《原子時間》幫我看清楚時間容量與流向，但我後來還遇到另一個問題：每天明明很忙，真正重要的事情卻沒有往前多少。
這時候《把時間買回來》對我的幫助比較大。
《把時間買回來》書封，丹．馬特爾（Dan Martell）著，張家綺譯，一起來出版。
像是回 Email、找素材、整理檔案、處理重複性的行政工作，單次都覺得「一下就好」，但一整天下來，完整的工作時間就是這樣被切碎。
我開始問自己：
- 這件事一定要由我做嗎？
- 它有直接推進現在最重要的目標嗎？
- 能不能整理成固定流程，下次不要再從頭做？
- 如果交給別人，省下來的時間能不能拿去做更重要的事？
我沒有因為看完這本書，就把所有事情丟給別人。對我來說，第一步不是發包，而是先看清楚。
先監控時間、評估價值，不一定要自己做又划算的事，就發包出去。
作者工作分成 Audit、Transfer、Fill：先盤點時間，把適合的工作轉出去，再把空出來的時間放回真正重要的事情。
而我覺得其中一個監控自己時間及評估每一段的價值非常重要，例如以前每一份作業、學生每一個回覆、我覺得 “重要” 的會議，都會盡可能親自去處理。而在這幾年我則會重新評估我介入的重要信，是否不出席也沒關係、還是交給助教處理，或者可以用自動化方式來解決它。
現在還是會持續的監測自己的事情
我到現在，還是會有很多外務或是可能「偏離主線」的事情，所以我會不定期的去監控我每天花費的時間，比如說 Duolingo 挑戰鑽石第一名（？）
我記錄每天做什麼的表（截取局部給大家看）
記一段時間後，有些事情會變得很明顯。
你可能以為自己這週都在準備課程，結果真正花最多時間的是找素材、回訊息和處理臨時事情；也可能發現某件事每次都要重新整理，其實早就該做成固定流程。
有這張紀錄，我才比較知道哪些工作真的值得保留，哪些可以交出去，哪些只是因為習慣所以一直自己做。
而比較糟糕的是我現在工作是連假日都排進去了，像是 8/9 我雖然是去挑戰 Duolingo 鑽石第一名，但那天早上原本是安排工作的。
「口袋時間」是在排程以前，先幫我看見重要日子
排時間以前，還有一件更基本的事：我得先知道哪幾天不能亂排。
我很常忘記放假日、節慶或紀念日。等工作或活動已經排下去，才突然發現碰到連假，或那天原本應該留給家人，事情就會有點尷尬。
這也是我們正在做「口袋時間」的原因。
我希望它打開後，不只告訴我今天幾月幾號，而是讓我直接看到接下來有哪些重要時間。像是農民曆、節氣、台灣常過的農曆節日、國定假日、國曆節日和紀念日，安排工作以前可以先快速掃過一次。
目前開發中的版本已經有農民曆，可以看宜忌、沖煞、吉時與節氣，月曆也會標出春節、元宵、端午、七夕、中元、中秋、重陽、尾牙與除夕。放假日、國曆節日和紀念日則是接下來要補進去的部分。
它不會替我把事情做完，也不會自動消除焦慮。但如果可以少掉幾次「原來那天放假喔」或「我怎麼又把工作排在家人有安排的日子」，對我來說就很有用了。
把時間都做安排，並不是讓工作佔滿你的生活
有些人可能會覺得，把每天的時間一格一格排好，就像機器裡的齒輪一樣，時間到了就得做下一件事，整個人活的像機器。
不過其實，安排時間不代表只能排工作，休息其實也應該被正式排進去。很多人會把該做的事情全部塞進行事曆，卻忘了替自己留下休息的空間。這段時間可以拿來玩遊戲、陪家人，或是單純放空，什麼都不做也沒關係。重點是，它不是工作做完後剛好剩下的時間，而是原本就屬於行程的一部分。
把工作和休息都安排好之後，我的心情反而會比較放鬆。工作的時候，不用一直想自己是不是應該先休息；休息的時候，也不用擔心是不是還有事情沒做。
因為這些決定已經提前安排好了，到了那個時間，我只要做當下排好的事情就可以，不需要再花額外的腦力判斷：「我現在做這件事到底對不對？」
所以安排時間不是把自己變成機器，而是把該做的決定先做好，讓工作和休息都能更安心。