QR Code 製造機口袋工具

Excel 怎麼做 QR Code 與條碼？從公式到合併列印

作者：卡斯伯（口袋工具） · 最後更新：· 首次發布：

想把 Excel 清單的每一列做成 QR Code 或條碼，常見的做法有四種，差在要哪個版本的軟體，以及資料會不會離開你的電腦：

  • 只要 QR Code、用 Excel 365 或 2024：IMAGE 函數一個公式就好，但內容會送到提供圖片的網站。
  • 只要條碼、內容是大寫英文與數字：Code 39 條碼字型加一個公式，資料不離開電腦。
  • 要印標籤、用 Windows 版 Word：合併列印的條碼功能變數，QR Code 與常見條碼都能做。
  • 不想裝東西，也不想把清單送出去：貼到網頁工具，在瀏覽器裡做成 ZIP 或直接印 A4 標籤紙。

想直接動手：批次產生 QR Code 與條碼，在 Excel 複製儲存格貼上就能用，不用裝增益集或字型。

四種做法比一比

下面都以一份財產清冊為例：A 欄是財產編號（A-0001、A-0002…），B 欄是品名，第一列是欄名，內容從第 2 列開始。

做法要什麼軟體做得出來的碼資料會不會離開電腦
IMAGE 函數加線上服務Microsoft 365 的 Excel、Excel 2024（Windows 與 Mac），以及 iPhone、Android 的 Excel。內容有中文或空白時要搭配 ENCODEURL，它只有 Windows 版能用QR Code（看你用哪個線上服務）會，每一格的內容都送到提供圖片的網站
條碼字型電腦版 Excel（各版本都可以），加上自己安裝字型Code 39 最簡單；Code 128、EAN-13 要先轉換不會
Word 合併列印的條碼功能變數Windows 版 Word（Microsoft 365 與 Word 2016 到 2024）QR Code、Code 128、Code 39、EAN-13、EAN-8、ITF-14 等不會，條碼由 Word 自己畫
本站的批次頁瀏覽器QR Code、Code 128、EAN-13、EAN-8、Code 39、ITF-14不會，清單只在瀏覽器裡處理

做法一：IMAGE 函數，向線上服務要 QR Code 圖片

IMAGE 函數會把網路上的一張圖片放進儲存格。依 Microsoft 的說明，它可以用在 Microsoft 365 的 Excel（Windows 與 Mac）、Excel 2024（Windows 與 Mac），以及 iPhone、Android 的 Excel；Microsoft 的函數清單把它標成 Excel 2024 才加入的函數，Excel 2021 以前的版本沒有。

做法是把儲存格的內容接在網址後面，向一個「給它文字、傳回 QR Code 圖片」的線上服務（API）要圖。以 goQR.me 提供的服務為例，在 C2 輸入（這行用到 ENCODEURL，只有 Windows 版 Excel 能用，Mac 與手機的寫法在下面）：

=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=300x300&data="&ENCODEURL(A2), A2)

  1. 把公式往下拉到最後一列，每一列會各出現一張 QR Code。第二個參數 A2 是圖片的替代文字，報讀軟體會念出來。
  2. 把列高與欄寬拉大，圖片就會跟著變大：IMAGE 預設把圖片等比例縮放到儲存格裡。
  3. 出現 #CONNECT! 是連不上提供圖片的網站；出現 #BLOCKED! 是安全性設定擋下了外部圖片，要檢查 Excel 的安全性設定。

公式裡的 ENCODEURL 會把空白、&、中文這類字元換成網址可以用的寫法。依 Microsoft 的說明，ENCODEURL 只有 Windows 版 Excel 能用：它的適用版本只列 Windows 版，並寫明 Mac 版與網頁版不能用，iPhone、Android 的 Excel 也不在清單上。在 Mac 或手機上，內容只有英文、數字與 -（例如 A-0001）的話，拿掉 ENCODEURL，改成 =IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=300x300&data="&A2, A2)；內容有空白、& 或中文，就改用下一段的 Google 試算表，或做法四的批次頁。

Google 試算表也有 IMAGE 與 ENCODEURL，公式幾乎一樣。差別是 Google 試算表的第二個參數是顯示方式，不是替代文字，所以拿掉：=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=300x300&data="&ENCODEURL(A2))。

這個做法的資料會離開電腦：每一格的內容都寫在網址裡，送到提供圖片的網站；用 Google 試算表的話，整份清單本來就存在 Google 的雲端。goQR.me 的說明寫，它會記錄每個請求從哪裡來（IP 位址與來源網頁），但不記錄 QR Code 的內容。能不能接受由你判斷；公司內部的財產編號或客戶資料，先問過資訊單位比較保險。圖片也是從網站即時抓回來的，連不上網或網站停止服務時，儲存格就會變成 #CONNECT! 錯誤。

網路上很多舊教學用的是 Google 的圖表網址（chart.googleapis.com，網址裡有 cht=qr），現在已經不能用了。那是 Google 早期的 Chart API：把資料寫在網址裡，由 Google 的伺服器傳回圖片。Google 的說明頁寫，這類圖片圖表（Image Charts）在 2012 年 4 月 20 日就宣布停用，QR Code 原本的說明頁也已經撤下，現在會轉到 Google Charts 首頁。我們在 2026 年 10 月 15 日實際打開這種網址，得到的是 404（找不到網頁），公式照抄只會出錯。

做法二：條碼字型，Code 39 加一個公式

條碼字型把每個字畫成一組粗細不同的直條，儲存格套上字型，文字就變成條碼。資料完全在你的電腦裡，電腦版 Excel 各版本都能用；缺點是只有 Code 39 能直接套用，其他種類要先轉換。

  1. 下載免費的條碼字型，例如 Google Fonts 上的 Libre Barcode 39 Text（條碼下方附文字的版本，採 SIL Open Font License 授權）。
  2. 安裝字型：Windows 在字型檔上按右鍵選「安裝」，Mac 點兩下字型檔，用「字體簿」安裝。裝好後重新開啟 Excel。
  3. 在 C2 輸入 ="*"&A2&"*"，往下拉到最後一列。前後的星號是 Code 39 的開頭與結尾記號，掃描器靠它認出條碼從哪裡開始、到哪裡結束，少了就掃不出來。
  4. 選取 C 欄，字型改成 Libre Barcode 39 Text，字級調大（例如 28），列高跟著拉高，條碼的上下才不會被切掉。
  • 只收這些字：數字、大寫英文、空白與 - . $ / + %。有小寫字母就先轉大寫：="*"&UPPER(A2)&"*"。其中 $ / + % 有些掃描器會跟下一個字合起來讀成別的字，編號用大寫英文、數字與 - 最保險。
  • Code 128 與 EAN-13 不能直接套字型：Code 128 最後要多一個由內容算出來的檢查字元，EAN-13 左半邊每一位的畫法要看第一位數字決定。Libre Barcode 的說明寫，Code 128 字型要先用它提供的轉換工具把內容換成字型專用的字；EAN-13 字型需要的字型功能在 Excel 裡用不了，要改用另外的輸入方式。清單一長，這一步很容易出錯。
  • 檔案給別人，對方也要裝字型：字型不會跟著檔案走，對方的電腦沒有這個字型，只會看到 *A-0001* 這樣的文字。

只要做幾張條碼，用條碼產生器下載 SVG 比較快，Code 128、EAN-13 的檢查碼都會自動算好。網路上也有教學用 Excel 的條碼控制項（ActiveX），我們找不到 Microsoft 對它的正式說明文件，這裡不介紹。

做法三：Word 合併列印的條碼功能變數（Windows 版）

Word 沒有條碼按鈕，但有兩個條碼功能變數（Microsoft 的中文說明叫「欄位代碼」）：DISPLAYBARCODE 畫固定內容的條碼，MERGEBARCODE 在合併列印時，把 Excel 每一列的內容畫成條碼。Microsoft 只寫 DisplayBarcode 支援 Windows 桌面版 Word（Microsoft 365 與 Word 2016 到 2024）。主要的種類有 QR、CODE128、CODE39、EAN13、EAN8（JAN13、JAN8 是同一種）、UPCA、UPCE、ITF14、NW7（Codabar）與日本郵政的客戶條碼 JPPOST。

  1. Excel 的第一列放欄名，例如「財產編號」「品名」，存檔後關閉。
  2. 在 Word 選「郵件」>「啟動合併列印」>「標籤」，選標籤紙的廠商與型號；清單裡沒有的，選「新的標籤」自己填尺寸。
  3. 「郵件」>「選取收件者」>「使用現有清單」，選剛才的 Excel 檔與工作表，確認勾選了第一列是欄名。
  4. 在第一格標籤裡按 Ctrl + F9，插入一對功能變數的大括號（直接打 { } 沒有用），在括號裡輸入下面其中一行。
  5. 按「郵件」>「更新標籤」，其他格會照第一格填好，再按「預覽結果」檢查。只看到大括號裡的字時，在上面按右鍵選「切換功能變數代碼」（Microsoft 的中文說明寫成「切換欄位代碼」）。
  6. 確認沒問題，再用「完成與合併」印出來。
  • Code 128，條碼下面印出編號：{ MERGEBARCODE 財產編號 CODE128 \t }
  • QR Code：{ MERGEBARCODE 網址 QR }（「網址」換成你放網址的那一欄的欄名）

大括號是 Ctrl + F9 產生的，不用自己打。\t 會在條碼下方印出內容，\h 可以設定條碼高度（單位是 1/1440 英吋），\s 可以縮放（10 到 1000 的百分比）。條碼與 QR Code 都是 Word 自己畫的，功能變數裡沒有任何外部網址，資料不會送到別的網站。缺點是 Microsoft 只寫支援 Windows 桌面版，每一格的大小要自己慢慢調，標籤紙的型號也要 Word 裡找得到，或自己量尺寸。

做法四：貼到本站的批次頁

本站的批次產生 QR Code 與條碼不用安裝軟體或字型，清單只在你的瀏覽器裡處理，不會上傳。下面用一份合成的財產清冊示範：財產編號 A-0001 到 A-0024，品名與保管單位都是假資料。

  1. 在 Excel 選取整塊儲存格，連第一列的欄名一起複製。
  2. 打開批次頁，「輸入方式」選「從 Excel 貼上」，貼進輸入框。工具會認出第一列是欄名，「內容欄」與「檔名欄」選財產編號。
  3. 要讓手機一掃就打開這台設備的資料頁，碼的種類選 QR Code，「內容範本」填 https://example.com/asset/{編號}（換成你自己的網址），每一張會代入自己的編號，第一張就是 https://example.com/asset/A-0001。要給掃描槍讀編號，就選 Code 128，範本留空。
  4. 看「檢查結果」有沒有標紅的列，沒有就按「下載 ZIP」，每一張是一個用財產編號命名的 PNG 或 SVG 檔。
批次頁的畫面：貼上 24 列財產清冊，內容欄選財產編號，碼的種類選 QR Code，內容範本填 https://example.com/asset/{編號}，檢查結果顯示 24 筆可以產生，下方是 QR Code 的預覽
貼上合成的財產清冊、套用網址範本，24 筆都可以產生（本站批次頁的實際畫面）。

要直接印成貼紙，「輸出方式」選「印成 A4 標籤紙」，再選包裝上寫的型號，每一格是一個碼加一到三行字。下面是同一份清單改成 Code 128、排在鶴屋 L3464（一張 24 格）上的預覽，條碼下面依序是財產編號、品名與保管單位：

A4 標籤紙預覽：3 欄 8 列共 24 格，每格上方是 Code 128 條碼，下面依序是財產編號 A-0001 到 A-0024、品名與保管單位
同一份清單改成 Code 128，排在鶴屋 L3464 上的列印預覽。虛線是每一格標籤的位置，只在螢幕上顯示，印出來不會有。

第一次印之前，先用白紙印「對位測試頁」，確認印表機沒有縮放、格子對得上標籤，步驟寫在批次頁的說明裡。從第幾格開始印、每筆印幾份也都能設定，用掉一半的標籤紙可以接著印。

印出來掃不到？先檢查這幾件事

  • 印太小：內容越長，QR Code 的小方塊越多、條碼越寬，就要印得越大。QR Code 的尺寸換算見印刷尺寸教學。
  • 四周的留白不夠（靜區）：條碼左右、QR Code 四周都要留一圈空白，貼著框線、文字或裁切線就容易掃不到。用 IMAGE 函數或字型做的碼，儲存格的框線也不要壓到碼。
  • 列印時被縮放：列印設定選了「符合頁面大小」，整頁會被縮小，條碼變細，位置也對不上標籤。請選「實際大小（100%）」。
  • 用了彩色：掃描槍多半用紅光照，紅、橘、黃色的條在紅光下跟白紙差不多。條碼請用黑色印在白底上。
  • 字型做的 Code 39 少了星號，或有小寫字母：前後一定要有星號，小寫先轉大寫。

印好先用手機或掃描槍試掃幾張；PNG 檔也可以丟進QR Code 掃描器，確認讀出來的內容對不對。掃描的方法與排除步驟見如何掃描 QR Code。

用得到的工具

參考資料

以上於 2026 年 10 月 15 日查證，Google 圖表網址回 404 也是同一天實測。軟體的版本與畫面會更新，以各家的官方說明為準。

相關教學

看全部 QR Code 教學

開始製作 QR Code