直式信封寫法與橫式信封圖解:郵遞區號該寫在哪一格
寄件指南 作者 卡斯伯(口袋工具) 發佈 最後更新
三句話先講完
- 直式信封:收件人郵遞區號寫在右上角紅框格,寄件人的寫在左下角紅框格,郵票貼左上角。
- 橫式信封:收件人資料在中央偏右,第 1 行單獨寫郵遞區號,第 2 行地址、第 3 行姓名,郵票貼右上角。
- 寄到國外用西式:第 1 行姓名、第 2 行門牌與路街、第 3 行鄉鎮縣市與郵遞區號、第 4 行國名。
以下每一種都照中華郵政的〈信封書寫範例〉逐項圖解,附可以直接複製的範例。不知道自己的郵遞區號? 輸入地址查 3 碼與 3+3 碼。
直式信封寫法(中式信封,國內郵件)
直式信封直書、由右至左,是國內郵件最常見的中式信封。四個角落各有各的位置,寫錯最常見的是把收件人的郵遞區號填到左下角那一格(那是寄件人的)。
中華郵政原文:「收件人姓名書於中央,地址書於右側,郵遞區號以阿拉伯數字端正書於右上角紅框格內。寄件人地址、姓名書於左下側,郵遞區號以阿拉伯數字書於左下角紅框格內。郵票貼於左上角。」
- 郵遞區號用阿拉伯數字一格一個數字端正寫,不要連寫或寫成國字。
- 收件人姓名後面加「先生/小姐/君」等稱謂與「收」字,字體最大最醒目;寄件人那一側加「寄」字。
- 中文地址由大到小:縣市 → 鄉鎮市區 → 路街段 → 巷弄 → 號樓。
寄件人那一欄的範例(可直接複製)
橫式信封寫法(中式信封,國內郵件)
橫式信封橫書、由左至右,收件人資料排在中央偏右,而且郵遞區號要自己獨立一行寫在最上面,不要接在地址同一行。
中華郵政原文:「收件人地址、姓名書於中央偏右,寄件人地址、姓名書於左上角。郵遞區號書於地址上方第1行,郵票貼於右上角。」書寫順序是第 1 行郵遞區號、第 2 行地址、第 3 行姓名或商號名稱。
收件人三行的範例(可直接複製)
這個 3+3 碼是本站資料查出來的:同一段的單號全部是 100009,但「1號」自己是 100231,所以查郵遞區號要連門牌一起查,光有路名不夠。
用電腦印地址名條:郵局有明確規格
大量寄件、或用列印的地址名條時,中華郵政對尺寸與位置有規定,因為信件要由機器判讀分揀:
- 名條不得小於長 70 公釐、寬 25 公釐;地址字體長寬不得小於 4 公釐。
- 郵遞區號字高 2.4 到 6 公釐、縱橫比 1.2 以上,各數字等間距、間隔 0.6 公釐以上。
- 名址一律橫式印製,第 1 行印郵遞區號,後面不要再打其他編號;與寄件人名址至少距離 15 公釐,各行間隔 2 公釐以上。
- 黏貼位置:距信封左緣 15 公釐、右緣 40 公釐,上緣距寄件人名址 15 公釐,下緣保留 20 公釐給機器噴印條碼,傾斜度 5 度以內。
一般手寫信件不必量到公釐,但知道「下緣要留白、郵遞區號要單獨一行」就夠了:那兩件事正是機器讀不讀得到的關鍵。
西式信封寫法(寄到國外的國際郵件)
寄到國外、或請國外的人寄回台灣,用英文地址、信封一律橫式。跟中文最大的不同是地址順序由小到大,郵遞區號跟在鄉鎮縣市後面、不自己一行。
中華郵政原文:「收件人姓名、地址及郵遞區號書寫於中央偏右,寄件人姓名、地址及郵遞區號書於左上角。」順序是第 1 行姓名或商號名稱、第 2 行門牌號碼與弄巷路街名稱、第 3 行鄉鎮縣市與郵遞區號、第 4 行國名。
同一個地址的英文寫法(可直接複製)
路名與行政區的英文用中華郵政的官方譯名(本站的 地址英譯工具 就是查這一份對照)。國名寫成大寫是各國郵政常見的做法,中華郵政的順序沒有規定大小寫,但大寫比較不會被看成地址的一部分。
直式、橫式與西式信封寫法對照表
| 項目 | 中式直式 | 中式橫式 | 西式(國際) |
|---|---|---|---|
| 書寫方向 | 直書、由右至左 | 橫書、由左至右 | 橫書、由左至右 |
| 地址順序 | 由大到小 | 由大到小 | 由小到大 |
| 郵遞區號位置 | 右上角紅框格 | 地址上方第 1 行 | 鄉鎮、縣市之後 |
| 收件人位置 | 姓名中央、地址右側 | 中央偏右 | 中央偏右 |
| 寄件人位置 | 左下側(郵遞區號在左下角紅框) | 左上角 | 左上角 |
| 郵票位置 | 左上角 | 右上角 | 右上角 |
常見錯誤與小提醒
- 直式把收件人的郵遞區號填到左下角:那一格是寄件人的,收件人的在右上角。
- 橫式把郵遞區號接在地址同一行:郵局的順序是郵遞區號自己第 1 行,地址才是第 2 行。
- 只查路名就填 3+3 碼:同一段的單號全部是 100009,但「1號」自己是 100231,同一條路不同門牌範圍的後 3 碼常常不一樣。
- 寄國外卻照中文「由大到小」排英文地址,或把國名擠在倒數第二行。
- 寫完核對三件事:收件人郵遞區號、地址門牌、姓名與稱謂;寄件人資訊齊全,退件時才找得到你。
不知道你的郵遞區號?
輸入完整地址(含門牌號),立即查到 3 碼與最新 3+3 碼,照本文的位置寫上信封即可。
立即查你的郵遞區號資料來源:中華郵政〈國內郵件直式信封書寫方式〉、〈國內郵件橫式信封書寫方式〉、〈國際郵件橫式信封書寫方式〉、〈國內橫式信封地址名條之印製及黏貼位置〉,以上於 2026 年 10 月 16 日查證;書寫方式若有調整,以中華郵政公告為準。範例地址的 3+3 碼與英文譯名出自本站的郵遞區號與官方英譯對照資料。