平信、掛號、限時差在哪?郵局寄信方式一次比較

寄件指南 作者 卡斯伯(口袋工具) 發佈 最後更新

到郵局寄信,櫃台會問你要「平信、限時,還是掛號?」這幾種差在 投遞速度、能不能追蹤、遺失會不會賠、要不要本人簽收。 選錯不是多花錢就是沒保障。這篇一次比清楚,幫你依需求挑對方式。

掛號可追蹤 · 要簽收 · 可理賠限時掛號又快又有保障平信最便宜 · 投信箱限時投遞較快 · 投信箱保障:無 → 有投遞速度:一般 → 較快
四種方式的定位:橫軸是投遞速度,縱軸是有沒有追蹤與理賠保障。綠色代表有保障。

四種寄信方式,先各認識一下

  • 平信最基本的普通函件,直接投進收件人信箱。最便宜,但沒有追蹤號碼、遺失不理賠。
  • 限時加收「限時費」,郵件優先處理、投遞較快;但一樣投信箱、無追蹤、遺失不理賠。
  • 掛號有掛號號碼可上網追蹤、送達需本人簽收,萬一遺失可依規定補償。重要文件首選。
  • 限時掛號「限時+掛號」二合一:又快又能追蹤、可簽收理賠,費用也最高。

一張表看懂差別

項目平信限時掛號限時掛號
投遞速度一般較快一般較快
預計送達*2–3 日當日–次日2–3 日當日–次日
追蹤號碼✕✕✓✓
本人簽收✕✕✓✓
遺失補償✕✕✓✓
投遞方式投信箱投信箱當面簽收當面簽收
費用結構基本資費+限時費+掛號費+限時+掛號

*預計送達為工作日參考天數(不含週六日與國定假日,離島/偏遠地區較久);追蹤、簽收、補償與時效均依中華郵政現行規定為準。

大概幾天會到?

以中華郵政公告的郵遞時效為準,以下是參考天數, 實際會因交寄時間、路線與地區而異:

  • 平信、普通掛號:交寄日起約第 2~3 個工作日投遞。注意:掛號不會比較快,它多的是「追蹤+簽收」而不是速度。
  • 限時、限時掛號:較快,依地區與交寄時間,約當日至次一營業日上午送達。
  • 以上不含週六日與國定假日;連假期間與離島、偏遠地區會再久一些。

想抓更準?可用 中華郵政「郵遞時效查詢」 輸入寄件地與收件地,查你這條路線的預計時效。

郵資要多少?

信函基本資費依重量級距計算,越重越貴。以最常見的 20 公克以內信函為例,四種方式的郵資:

寄信方式郵資怎麼算
平信8 元基本資費
限時15 元8 + 限時費 7
掛號28 元8 + 掛號費 20
限時掛號35 元8 + 7 + 20

*以 20 公克以內信函為例;超過 20 公克或要加回執,請用下一節的郵資計算,明信片、印刷物費率不同。依中華郵政資費,平信 8 元(民國 108 年 11 月 1 日起實施),限時費每件加收 7 元、掛號費每件加收 20 元(民國 106 年 8 月 1 日起實施),資費可能調整。

完整費率請以 中華郵政「國內函件簡明資費表」 為準。另外,把 郵遞區號寫對 能讓郵件走機器分揀、投遞更快。

郵資計算:輸入重量,四種寄法一次比

信比較厚、要加回執,或想知道掛號比平信貴多少?輸入重量、選寄件方式,下面會算出這封信的郵資,並把平信、限時、掛號、限時掛號在同一重量下的郵資並排,順便列出比平信多幾元。

國內信函郵資計算

有小數會無條件進位,例如 20.5 公克照 21 公克算。信函每件最多 20,000 公克。

寄件方式

回執只能加在掛號、限時掛號。普通回執以平信寄回,掛號回執以掛號寄回。

掛號,20 公克(不逾 20 公克)

郵資 28 元

基本資費 8 + 掛號費 20 = 28 元

同樣 20 公克,四種寄法比一比
寄法郵資比平信多
平信 8 元基準
限時 15 元+7 元
掛號 你選的寄法28 元+20 元
限時掛號 35 元+27 元

資費依中華郵政簡明國內函件資費表與國內函件資費表(信函資費民國 108 年 11 月 1 日起實施,掛號費、限時費、回執費民國 106 年 8 月 1 日起實施),本站查證日 ,實際以郵局公告為準。這裡只算國內信函(寄給特定人的文件):寄物品請用小包或包裹,明信片、印刷物資費不同。信函長、寬、厚各不得超過 60 公分,三邊合計不得超過 90 公分,也不能小於 14×9 公分(國內函件業務說明)。重量以郵局窗口秤重為準。

我該選哪一種?依情境挑

  • 平信賀卡、問候、明信片、不重要的文件:最省,遺失了也不心疼。
  • 限時趕時間、但內容不怕遺失(例如趕截止的一般文件)。
  • 掛號要留存「確實寄出、對方簽收」的紀錄,例如合約、證件、申訴、有法律或憑證性質的文件。如果連「寄了什麼內容」都要能證明,改寄存證信函,郵局會留一份副本保存三年。
  • 限時掛號又急又重要、還要能追蹤簽收的文件,一次到位。

國內掛號按址送了 2 次沒能交給收件人時,郵局會開招領通知單,收件人要在通知隔天起算 15 天內去郵局領,逾期退回寄件人,最後一天怎麼算、要帶什麼見〈掛號信招領期限〉。收件人暫時沒有固定住處時,可以把信寄到郵局「存局候領」,由收件人自己去領,封面寫法見〈存局候領怎麼寫〉。

常見誤解

  • 「限時=掛號」:不對。限時只是投遞較快,沒有追蹤號碼、遺失一樣不賠;要追蹤、要賠償得選掛號。
  • 「限時一定快很多」:同區、短程時,限時和平信的到件時間有時差不多,快多少要看路線與時段。
  • 「平信也查得到寄到哪」:查不到。只有掛號(含限時掛號)才有號碼可上網查投遞進度。

寄信前,先把郵遞區號寫對

不論哪種方式,寫對 3 碼與 3+3 碼都能加快分揀。輸入完整地址馬上查。

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