大宗郵件怎麼寄？大宗掛號執據、平信折扣與件數門檻

大宗平信、大宗掛號、大宗小包、大宗包裹差在哪？

差在從幾件開始有折扣與要準備什麼單據：平信的門檻最高，掛號要 1,000 件以上才有 2%，小包與包裹 10 件就開始折。

平信與掛號折的是普通郵資，小包折普通郵資及掛號費，限時費、回執費等特種資費都不折；包裹的標準表只寫「郵資折讓」。小包折讓 10～30 件 6%、1,201 件以上 12%；包裹一般戶看「一次交寄」的件數，1,001 件以上 14%，特約戶看「當月交寄」的件數。便利箱（袋）是專案資費，不再給折扣，也不計入件數。平信、掛號、限時本身的差別，可以看平信、掛號、限時差在哪。

大宗掛號怎麼寄？7 個步驟

大宗掛號就是把很多封掛號一次交給郵局，比一封一封寄多做的事只有一件：照官方執據把每一封列清楚。官方執據沒有寫最少要幾件才能用，少量掛號要不要列單，以交寄郵局的說明為準。

1. 1下載執據：到中華郵政下載專區「大宗交寄」下載〈交寄大宗限時掛號、掛號函件及快捷郵件執據存根2聯單〉，有 PDF、Word 與 ODS 可以選。
2. 2寫好信封：每封照一般掛號的寫法寫收件人郵遞區號、地址與姓名，寫法可以參考信封寫法圖解；執據上的收件人姓名與寄達地名照信封抄。
3. 3先分單：限時掛號、掛號與快捷不得同列一單；本埠與外埠也要分別列單。本埠、外埠的範圍以交寄郵局的說明為準。
4. 4背面寫順序號碼：每封函件背面註明它在執據上的順序號碼，照號碼排齊，滿 20 件為 1 組。
5. 5填執據一式 2 份：逐列填好收件人，要回執或是印刷物就打勾。需要證明郵資與重量時（例如要報帳），重量與郵資欄要自己填，並結算總郵資。
6. 6臨櫃交寄：把函件和執據一起交給窗口，經辦員逐件核對後，在執據上填「共＿件照收無誤」「郵資共計＿元」、簽署並蓋郵戳。掛號號碼欄怎麼填、條碼標籤怎麼領，官方表單沒有寫明，以交寄郵局的說明為準。
7. 7收好執據：兩聯分別是「執據」與「存根」，執據是這批郵件郵資與重量的交寄證明。之後要查詢，就看執據上的號碼。

寄的是包裹時用的是另一張〈交寄大宗掛號、報值包裹執據〉：同樣一張 20 列，但要填一式 3 份，掛號包裹與報值包裹也要分開填單。

大宗掛號執據（大宗單）怎麼填？

你要填的是寄件人欄、每一列的收件人明細與最下面的簽章；左上角的號碼與右下角的確認欄由郵局填。下圖依官方表單重繪，編號對應下方說明，範例資料都用 ○ 遮掉。

1. ① 收寄局碼 6 格、郵件種類碼 2 格：由收寄局填寫，你不用填。日後上網查詢要用到這 8 碼。
2. ② 標題：印著限時掛號、掛號函件、快捷郵件三種，塗去不用的兩個。
3. ③ 寄件人欄：交寄日期、寄件人名稱、寄件人代表、詳細地址與電話號碼。
4. ④ 明細 20 列：順序號碼（跟函件背面寫的一樣）、掛號號碼、收件人姓名、寄達地名（或地址）、是否回執、是否印刷物、重量與郵資；寄限時小包掛號或快捷時，最後一欄要詳填內裝物品。
5. ⑤ 約定事項：共 11 條，交寄時最常用到的是一式 2 份、不同寄法不同列一單、滿 20 件為 1 組、本埠外埠分開，以及 6 個月內查詢。其中也寫明掛號函件全部遺失或被竊時，每件補償新臺幣 575 元（跟《郵件處理規則》第 64 條相同）；錢鈔或有價證券要改用報值或保價交寄。
6. ⑥ 郵局確認欄：經辦員點收後填件數與郵資共計並簽署，右上角蓋郵戳。
7. ⑦ 寄件人簽章：在表單最下方，右邊印著保存期限 2 年。

寄 50 封掛號要多少錢、要填幾張執據？

以一個協會寄 50 封會員通知為例，每封 20 公克以內：寄掛號要 1,400 元，每封都附普通回執要 2,150 元。50 封離大宗掛號的 1,000 件門檻很遠，所以沒有折扣，就是單封郵資乘以 50。

＊本站用中華郵政簡明國內函件資費表（108 年 11 月 1 日起實施）算出，每封以不逾 20 公克計，掛號已含掛號費。

要填幾張執據？

假設 12 封寄本埠、38 封寄外埠：本埠 12 封填 1 張，外埠 38 封填 2 張，共 3 張，每張一式 2 份。如果其中有幾封要寄限時掛號，那幾封要再另外列一張。

寄到 1,000 封，自印條碼能折多少？

折扣要點附註 1 寫的是「當次普通郵資」打 2%。中華郵政資費表把普通資費（20 公克信函 8 元）與掛號費（每件 20 元，屬特種資費）分開列，照字面計算，1,000 封 20 公克掛號的普通郵資是 8,000 元，打 2% 折 160 元。另外提供收件人姓名地址電子檔、經郵局派員查驗並照指定方式上傳的，再給 1%；實際折扣以交寄局核算為準。

其他重量、要不要回執，或想比平信和限時差多少，可以用平信、掛號、限時差在哪那篇的郵資計算，算出單封再乘以封數。

大宗平信怎麼寄才有折扣？

一次寄同一種類平信 5,000 件以上，並在指定的郵局交寄、按收件人前 3 碼郵遞區號分區捆紮，才有折扣。一般公司或協會一次寄幾百封平信，照原價計算。依〈大宗平常信函、明信片、郵簡分區捆紮郵資折扣要點〉，民國 115 年 5 月 1 日起要同時符合五個條件：

1. ① 在指定局、郵件轉運局或郵件處理中心營業郵局交寄（指定局一覽表）
2. ② 同一種類（例如全部都是信函）
3. ③ 使用郵資符誌（郵資已付戳記），並寫上收件人前 3 碼郵遞區號
4. ④ 分別寫收件人、寄件人的姓名地址，字體長寬不小於 4 公厘
5. ⑤ 按收件人地址的前 3 碼郵遞區號分區定數捆紮

基本折扣：民國 115 年 5 月 1 日起調降

＊括號內是 112 年 1 月 1 日至民國 115 年 4 月 30 日的舊表，只做對照。附加折扣（書寫位置合規、標準信封、提供 3+3 碼電子檔，以及二萬件以上的排序捆紮或裝袋）另外逐項加計；其中提供收件人 3+3 碼郵遞區號電子檔，由原本的 2% 改成 1%。

以 5,000 封 20 公克平信為例：普通郵資 5,000 × 8＝40,000 元，寄本地打 4%、折 1,600 元；寄外地打 1%、折 400 元。

「本地」要看你在哪一局交寄：收件人的前 3 碼要在官方本地範圍郵遞區號一覽表（110 年 8 月 1 日起實施）裡、你交寄那一局的本地範圍內（表上同一個紅框裡的局可以互通），才算本地。每個縣市、鄉鎮市區的前 3 碼，可以在本站的全台郵遞區號一覽表查。

分區捆紮怎麼捆？

• 前 3 碼相同、大小重量相同的函件，每 10 件、20 件這樣以十進位捆成一捆，要捆牢，提起來不會掉。
• 同一個前 3 碼不到 10 件可以不捆，只要按 3+3 郵遞區號排序，但這些沒捆的件數不能超過當次總量的 2%。
• 每捆上端附一張〈大宗函件分區捆紮標籤〉，寫本捆郵遞區號、交寄郵局、寄件人名稱與電話（經收寄郵局查明最近 6 個月沒有捆紮錯誤紀錄的，可以免附）。
• 抽測分區捆紮錯誤率逾 4%，或溢報、短報件數，郵局會追回折扣；半年內累計 2 次，暫停享受折扣 4 個月。

件數標準只算當日當次交寄完成的，郵件暫存、跨日累計不適用。大宗掛號不適用分區捆紮折扣，它的折扣見上一節。

郵資已付戳記要怎麼申請？

郵資已付戳記是直接印在信封上、代替郵票的標記。要先向郵局簽〈自行加印郵資已付戳記交寄大宗郵件合約書〉，由郵局核發許可證，戳記上要印許可證字號。大宗平信的基本折扣就要求用這種郵資符誌。

合約書與戳記樣式都在下載專區「大宗交寄」，申請細節以簽約的郵局說明為準。

不想手寫執據，可以用什麼？

可以用中華郵政的EZPost 郵寄便：「多筆寄件」支援掛號信函、掛號小包、國內包裹與國內快捷，一次上傳 Excel 就能產生託運單，官方的使用說明也寫明可以列印大宗執據。

1. 1註冊並登入會員：多筆寄件的資料匯入要登入會員才能用。
2. 2在「多筆寄件」選郵件種類，下載 Excel 範本照格式填好（紅字是必填欄位），再上傳。
3. 3到「寄件草稿」確認資料無誤後按確認寄件，取得郵件號碼。
4. 4在「待寄郵件」的批次檢視自己列印託運單與大宗執據；或擷取 QR Code，到設有 EZPost 單據列印系統的郵局（800 餘局）輸出。
5. 5把託運單貼在郵件上，大宗執據隨郵件一起交給郵局窗口。

步驟整理自官方〈網路交寄使用說明（國內郵件篇）〉，畫面與選項以 EZPost 網站當下為準。

寄出後怎麼查？

大宗掛號跟一般掛號一樣，到中華郵政郵件查詢輸入完整 14 碼：掛號號碼 6 碼＋收寄局碼 6 碼＋郵件種類碼 2 碼，後面 8 碼在執據左上角。

要早點查：依《郵件處理規則》第 60 條，掛號郵件的查詢期限自交寄的次日起算 6 個月，逾期郵局得不予查詢，也不負補償責任。

平信沒有號碼可查。想留下「確實交寄了」的證明，可以在交寄時當場填〈交寄平常函件證明單〉，證明費每張 20 元；它只證明已經交郵，郵局對這些平信的責任跟一般平信相同，也不能在單上寫收件人姓名地址。

寄大宗郵件常見的 6 個錯誤

• ✕一張執據列超過 20 件。
• ✕限時掛號和掛號混在同一張執據。
• ✕本埠和外埠列在同一張。
• ✕函件背面沒寫順序號碼，或沒有照號碼排好。
• ✕超過 6 個月才查詢，郵局得不予查詢。
• ✕以為幾百封平信也有大宗折扣：平信要一次 5,000 件以上並分區捆紮才有。