使用說明
資料夾側標怎麼做：貼上清單、選背寬、直接列印
年度換新資料夾、整理檔案櫃時，最花時間的是把幾十個資料夾名稱一條條排成直書、調到剛好插得進書背。這個工具讓你每行一個資料夾貼上清單，依資料夾背寬自動排好直書側標，排滿 A4 並印出裁切線，剪下就能插進資料夾的書背插袋。
三個步驟
- 貼上清單：每行一個資料夾。從 Excel 複製「年度、類別、標題、單位」1 到 4 欄一起貼上也可以，欄與欄之間的 Tab 會自動分欄，第一列是欄名時不會印出來。
- 選寬度：按常見背寬的按鈕，或自己填寬與長（公釐）。工具會依寬度算出一張 A4 排幾條、共要印幾頁。
- 列印：按「列印側標」開啟 Edge 或 Chrome 的列印視窗，縮放選 100%（實際大小），不要選「符合頁面大小」。第一頁印 5 公分校正尺，量一下剛好 5 公分就是尺寸正確。
側標尺寸怎麼量
量資料夾書背上透明插袋（或窗口）的內寬與內長，側標做得比插袋小 1 到 2 mm 比較好插。下面是台灣常見資料夾的背寬，給你一個起點；同樣叫 2 吋拱型夾，各品牌、各款的背寬都不一樣，以你手上的資料夾量到的為準。
| 資料夾 | 背寬 | 建議側標寬 |
|---|---|---|
| 3/4 吋孔夾 | 32 mm | 2.5 公分 |
| 1 吋孔夾 | 40 mm | 3 公分 |
| 2 吋拱型夾（窄背） | 45 mm | 3.5 公分 |
| 2 吋拱型夾、1.5 吋 D 型夾 | 60 mm | 5 公分 |
| 3 吋拱型夾 | 70 mm | 6 公分 |
| 3 吋拱型夾（寬背）、2 吋 D 型夾 | 80 mm | 7 公分 |
背寬出處：自強文具官網的拱型夾系列與孔夾系列產品規格（尺寸欄的第二個數字），2026 年 9 月 27 日查核。建議側標寬是本站的估計：比背寬窄 7 到 10 mm，留給書背圓角與插袋縫邊。
長度預設 23 公分。A4 直放扣掉上下邊界與校正尺，最長可以排 27.1 公分；短卡（例如 9 公分）會自動改成橫放，一張排得比較多。
直書裡的數字：2 到 4 位數字自動縱中橫
直書時，年度與編號這類 2 到 4 位數字（例如 115、2026、07）會併成一格橫排、保持正向，不會躺下來，這種排法叫縱中橫。1 位數字也會立著；5 位以上的數字與英文照直書慣例轉 90 度。想讓長數字每一位都立著，可以在數字之間加空格。
每一條自動縮字
每一條依自己的字數縮到剛好放得下：短的標題字大、長的標題自動變小，同一批側標不必一條條調字級。最小縮到 7pt，再小印出來不好讀；放不下的那一條會在預覽上標紅框，並列出是第幾列，可以縮短標題、改「直書兩行」或加寬側標。寬的資料夾可以選「直書兩行」或「橫書」。
跟 Word、Excel 範本比起來
| 比較項目 | Word 範本 | Excel 範本 | 這個工具 |
|---|---|---|---|
| 直書 | 文字方向改成垂直 | 字型名稱前加 @，再旋轉文字、分散對齊 | 預設直書 |
| 一次做很多條 | 逐格打字，或用合併列印 | 逐格打字 | 整份清單貼上 |
| 數字方向 | 要逐一選取數字另外設定 | 半形數字會躺平 | 2 到 4 位自動縱中橫 |
| 字太多 | 一格一格調字級 | 一格一格調字級 | 每條自動縮字 |
| 可以編輯的檔案 | 有 | 有 | 沒有，直接列印 |
需要留一份可以改的 Word 或 Excel 檔，範本還是比較方便；要一次印一整批、尺寸要剛好，用這個工具比較快。
明年換年度
清單留在 Excel 裡。明年把整份清單再貼上來，在「統一年度」填新的年度，每一條上方的年度就一起換掉，標題與單位不用重打。只有部分資料夾要換，就在 Excel 改那一欄再貼。
依類別分顏色
貼上時把其中一欄設成「類別」，再選「彩色色帶」，同一類別的側標最上方印同一個顏色，檔案櫃上一眼分得出會計、人事、總務。色帶印不出來時，在列印視窗勾選「背景圖形」。只有黑白印表機時選「黑白框線」，改用框線粗細區分。
常見問題
可以下載 Word 或 Excel 檔嗎？
不行，這個工具直接用瀏覽器列印。想留電子檔，可以在列印視窗的「目的地」選「另存為 PDF」。
Mac 或手機沒有標楷體怎麼辦？
字型選單會標出這台電腦沒有的字型，預覽與列印會改用相近的字型，字寬會略有不同。要印出標楷體，請用有這套字型的 Windows 電腦列印。
印出來插不進去？
先量第一頁的校正尺：不是 5 公分，就是列印時被縮放了，把縮放改成 100% 再印。校正尺正確卻還是太寬，就把寬度調小 1 到 2 mm。建議先印一張試插，合適再印整批。
我的清單會被上傳嗎？
不會。清單只在你的瀏覽器裡排版，不上傳、不寫進網址、不存在瀏覽器裡，關掉分頁就消失。統計只記錄印了幾條、幾頁、寬度與版型，不含任何標題文字。