關於行政小幫手
行政小幫手是口袋工具旗下給行政人員的工具站：總務、秘書、人資、會計與學校行政，每個月都會遇到的小事，貼上就做完。
為什麼做這個站
行政工作裡有很多重複的小動作：開會前用 Word 郵件合併做桌牌、學期初一條一條排資料夾側標、把系統匯出的民國日期轉成 Excel 認得的日期、打開 CSV 一片亂碼。這些事不難，但每次都要花時間找範本、查公式、修版面。這裡的每個工具只做一件事，把這些步驟縮成一次貼上。
工具怎麼挑
先看行政人員實際在找什麼、現有的範本與網頁工具缺了什麼，再決定做哪一個。能直接用 Excel 整欄貼上、能用瀏覽器印 A4、不必登入也不必上傳，是每個工具的共同要求。
你的資料
名單、地址、金額、日期與檔案只在你的瀏覽器處理，不上傳、不寫進網址、不送進統計。完整說明見隱私權說明。
列印的小提醒
要印的工具都用 A4，建議用 Windows 的 Edge 或 Chrome 列印：縮放選 100%（實際大小）、關閉頁首和頁尾。第一頁有一把 5 公分的校正尺，印出來量一下就知道有沒有被縮小。本站不另外產生 PDF 檔，需要的話在列印視窗選「另存為 PDF」。
回報問題
算錯、印歪、想要新工具，都歡迎到口袋工具的聯絡頁面告訴我們。回報時附上用的瀏覽器與印表機，會更快找到原因；請不要附上真實的名單或個資。
最後更新：