工時計算器

使用說明

月底要把員工每天的打卡時間加成當月工時：午休要扣掉，還要看哪幾天超過 8 小時。用這個工時計算器，把整個月的日期、上班、下班從 Excel 貼進來，就會一次算出每天的工時、出勤天數和總工時，結果還能一列對一列貼回 Excel。

怎麼用

1. 在 Excel 選日期、上班、下班那幾欄（只有上班、下班兩欄也可以；有休息分鐘的話一起選），按 Ctrl+C 複製。
2. 貼到上面的「貼上打卡時間」。沒有 Excel 的話一行打一天，例如 10/1 9:00 18:00 或 9:00-18:00。
3. 看一下「每一欄是什麼」有沒有猜對，猜錯就從下拉選單改。
4. 選休息時間怎麼扣：不扣、每天固定扣幾分鐘，或上下班之間滿幾小時才扣。結果會馬上重算。
5. 按「複製結果」。回到 Excel，點你剛才複製的那一段第一列右邊的空白格，貼上去，結果會跟原本的列一列對一列。

例子：一週的打卡時間

下面這一週每天固定扣 60 分鐘午休，表格裡的工時是用這個工具算的：

合計 34:35（34.58 小時），出勤 4 天，平均每天 8:38:45；有 3 天超過 8 小時，超過的部分加起來 3:03。特休那天留在原位，工時記 0，不算出勤天數。

看得懂哪些寫法

• 時間：09:00、9:00、9:00:00、0900、900、9點、9點30分、9點半、上午9:00、下午6:30、晚上9點、凌晨1點、6:30 PM，以及 Excel 的時間小數（0.375 是 9:00）。全形數字與全形冒號也可以。
• 日期：2026/10/1、2026-10-01、115/10/01、1151001、115年10月1日，後面帶「（四）」「週四」也可以，會核對星期幾對不對。沒寫年份的 10/1、10月1日也可以，頁面會請你補年份。
• 日期和時間在同一格也可以，像出勤系統匯出的 2026/10/1 08:59、2026/10/1 上午 09:00:00：工時照時間算，日期拿來判斷有沒有跨夜。
• 休息欄：60、30分、1小時、1.5小時、0:30、01:00:00 都可以；「無」「-」是 0 分鐘，空白就套用上面選的規則。

上午 12 點是半夜 0:00，下午 12 點是中午，跟 Excel 一樣。只寫 9、18 這種一兩位數，或 9.5、9.30 這種有小數點的（9.30 是 9:30 還是 9.3 小時？），工具看不出是幾點，不會亂猜，會在那一列寫出原因。改成 9:00 或 9點30分就好。

跨夜班、休假和看不懂的列

• 跨夜：下班時間比上班時間早，就當成隔天下班，算的時候下班時間加 24 小時，備註寫「跨夜」。例如 22:00 上班、06:30 下班是 8:30。下班的格子裡有寫日期的話，就照日期判斷：上班那天看上班格子的日期，沒寫就看日期欄，都沒有就從下班的日期往回推。跨夜班算在上班那天。上下班時間一樣（看不出是 0 小時還是 24 小時），或前後隔了超過 24 小時，那一列會寫出錯誤原因。
• 休假：只有日期、沒有上下班時間的列，或上下班寫著特休、事假、病假、休假這類假別的列，會留在原位，工時記 0，備註寫是哪一種假或「沒有上下班時間」。
• 空白列保留在原位，複製結果時也是空白，貼回 Excel 才對得上。
• 看不懂的格子不猜：在那一列寫出原因，不算進合計；複製結果時寫成「錯誤：原因」，貼回 Excel 後篩選「錯誤」就找得到。
• 同一天兩段班（例如 10:00 到 14:00、17:00 到 22:00 分兩列）：日期一樣的列算同一天，出勤天數算 1 天，超過 8 小時照兩段加起來算，寫在那天的最後一列。休息選「每天固定扣」的話，這天只扣一次。

休息時間怎麼扣

有三種規則，選一種就好。哪一列的休息欄有填，那一列就照填的分鐘扣，不套規則：

• 不扣：上下班之間的時間全部算工時。午休有另外打卡（上午、下午各一列）的，選這個。
• 每天固定扣 N 分鐘：例如 9:00 到 18:00 扣 60 分鐘是 8 小時。同一天分成好幾列時只扣一次，扣在那天最前面、休息欄沒填的那一列。
• 滿幾小時才扣：看上下班之間隔多久（還沒扣休息），滿了才扣。可以再加第二段，兩段的分鐘會加在一起扣。同一天分成好幾列時，每一列各自看。

以「滿 4 小時扣 30 分鐘、滿 8 小時再扣 30 分鐘」為例：

勞動基準法第 35 條：「勞工繼續工作四小時，至少應有三十分鐘之休息。但實行輪班制或其工作有連續性或緊急性者，雇主得在工作時間內，另行調配其休息時間。」這個工具只照你選的規則扣，不判斷休息給得夠不夠，也不判斷合不合法。

捨入：為什麼預設不捨入

有些公司以 15 分鐘或 30 分鐘為單位算工時。勞動基準法第 30 條第 6 項規定出勤紀錄要記到分鐘：「前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。」勞動部 2026 年 6 月 16 日的新聞稿談加班費時也提醒：「加班費應依加班時數覈實發給，工作時間應計算到分鐘，不得以未滿半小時或1小時為由拒絕給付，也不可以逕自將小數點捨去。」

所以這個工具預設照實際分鐘算。捨入選項只是讓你跟公司原本的算法對帳，選了之後畫面會同時列出捨入前的工時。舉例來說，8:52 上班、17:00 下班（不扣休息）是 8:08，以 15 分鐘無條件捨去會變成 8:00，一天少 8 分鐘，一個月 22 個工作天就少 2:56。

超過 8 小時的部分與每週合計

勞動基準法第 30 條第 1 項：「勞工正常工作時間，每日不得超過八小時，每週不得超過四十小時。」這個工具會把每天超過 8 小時的時間列出來，但不把它叫做加班。有些公司實施變形工時，一天的正常工時可以超過 8 小時，所以超過 8 小時不一定就是延長工時（也就是一般說的加班）。每週合計從星期一算到星期日，方便你對照每週 40 小時；公司的一週如果不是從星期一算起，或有實施變形工時，每週的工時要照公司的約定來對照。

延長工時的上限寫在勞動基準法第 32 條第 2 項：「前項雇主延長勞工之工作時間連同正常工作時間，一日不得超過十二小時；延長之工作時間，一個月不得超過四十六小時，但雇主經工會同意，如事業單位無工會者，經勞資會議同意後，延長之工作時間，一個月不得超過五十四小時，每三個月不得超過一百三十八小時。」這個工具不算延長工時，也不判斷有沒有超過上限。

這個工具不算加班費，也不判斷合不合法。月薪制要算加班費，可以把每天的時數一筆一筆填進社畜人生計算機的加班費計算，那一頁會說明平日、休息日各要填什麼。

在 Excel 裡怎麼算工時

下面的公式假設上班在 B2、下班在 C2（Excel 認得的時間，靠右對齊的那種），休息分鐘在 D2：

Excel 把時間存成一天的幾分之幾，所以換成小時要乘 24。MOD 會把下班比上班早的跨夜班補回一天。時:分加起來超過 24 小時的話，儲存格格式要用 [h]:mm，不然會從 0 重新算起。上下班時間如果是「9:00」這種文字（靠左對齊），先用「資料 → 資料剖析」轉成時間，或直接貼到這個工具算。

常見問題

一次可以算幾個人？

一次算一個人。好幾個人的紀錄要一個人貼一次；混在一起貼的話，日期一樣的列會被當成同一天的兩段班，算出來就不對了。

午休沒有打卡，要怎麼扣？

選「每天固定扣」或「滿幾小時才扣」。有幾天的午休不一樣，在休息欄填那一天的分鐘數就好，其他天照規則扣。

算出來跟公司系統差幾分鐘？

多半是捨入的方式不一樣：有的系統以 15 分鐘、30 分鐘為單位，或把秒數捨去。這個工具會照打卡時間算到秒。可以用「捨入」選項試試看能不能對上公司的算法；不過這裡的捨入是套在每一列扣完休息的工時上，如果公司是把上下班的打卡時間分別捨入，結果還是可能差幾分鐘。

輸入的時間會被記下來嗎？

不會。日期和上下班時間只在你的瀏覽器裡計算，不上傳、不寫進網址，也不會存起來。統計只記這幾樣：貼了幾列（只記區間，例如 8 到 31 列）、選哪一種休息規則、捨入的單位和方向、算了幾次，還有按複製時選了哪幾欄。你輸入的日期和時間都不記。

出處

• 全國法規資料庫：勞動基準法第 30 條
• 全國法規資料庫：勞動基準法第 32 條
• 全國法規資料庫：勞動基準法第 35 條
• 勞動部新聞稿〈你算給員工薪水正確嗎？ 常見六大給付工資NG態樣，提醒雇主給薪不踩雷〉（2026-06-16）

條文查核日：2026-10-07。這一頁只是計算工具，不是法律意見；遇到勞資爭議，可以找各縣市的勞工局（處），或打勞動部 1955 專線。