姓名隱碼、個資遮罩工具

使用說明

公告尾牙中獎、錄取、得獎或繳費名單之前，把姓名、電話、身分證字號遮成王○明、0912***678、A12****789。從 Excel 把整份名單複製貼上，逐欄指定哪一欄是姓名、哪一欄是電話，一次遮好，再整塊貼回 Excel。

怎麼用

1. 在 Excel 選取整份名單（獎項、姓名、電話可以一起選，含標題列也可以），按 Ctrl+C 複製，貼到上面的「貼上名單」。
2. 「每一欄怎麼遮」會列出每一欄的前 3 個值與自動猜的欄型。逐欄確認，猜錯的用下拉選單改成姓名、電話、身分證或統一證號、Email、地址、出生年月日、學號與員工編號、車牌號碼或不遮。
3. 在「遮法」選規則：常見公告格式，或臺北市政府個資遮罩 SOP；也可以逐項改。
4. 看一遍「遮好的名單」，標黃的列寫著要確認的原因。
5. 按「複製結果」，回到 Excel 點選要貼的第一格按 Ctrl+V，會照原本的欄位分開；或按「下載 CSV」。

各種個資遮成什麼樣子

上表由本站的遮罩程式算出來。姓名照「字」切，擴充 B 的罕用字（𡘙）不會被切成亂碼；原住民族音譯名的間隔號前後都會遮，不會只遮第一段。「臺北市 SOP」欄是選「臺北市政府個資遮罩 SOP」這組規則的結果：地址在路、段後面照 SOP 範例一律寫成〇巷〇弄〇號〇樓，看不出原本有沒有巷、弄、樓；常見公告格式則留下原本的單位字。生日、學號與員工編號、車牌兩組的規則一樣，只差在符號；SOP 沒有寫學號，兩組都照宜蘭大學的規則。

生日、學號、車牌怎麼遮

這三種欄只靠欄名認：欄名是生日、出生日期、學號、員工編號、車號、車牌號碼這類時會自動選好；沒有欄名時不會自動猜（日期欄也可能是報名日期、繳費日期），請在「每一欄怎麼遮」自己選。

• 出生年月日：照臺北市 SOP「遮罩民國年末一碼及西元年末二碼及月、日」。民國年留下末一碼以外的數字（77 年留 7，105 年留 10），西元年留前兩碼（1988 留 19）；月與日不論原本是一位數還是兩位數，一律換成兩個符號，看不出是 1 月還是 12 月。認得的寫法跟民國西元日期 Excel 批次轉換一樣：7 碼（0771231）、開頭的 0 被 Excel 吃掉的 6 碼（771231）、8 碼西元（19881231）、用斜線橫線或點分開（077/12/31、1988-12-31）、中文年月日（民國77年12月31日、民國前1年10月10日、民國元年1月1日）。遮完照原本的寫法，斜線還是斜線。
• 學號、員工編號：照宜蘭大學「隱藏中間3碼」。8 碼的 B9912302 遮成 B99***02，跟宜蘭大學的範例 B99***02 是同一個位置；前後留下的碼數一樣多，不能平分時前面多留一碼，3 碼以下的整個遮掉。員工編號沒有機關的規定，比照學號。
• 車牌號碼：照臺北市 SOP「遮罩數字」。英文字母照留，每一段連續的數字換成一個符號，看不出原本有幾位數：ABC-5678、XA032、99PG 遮成 ABC-〇、XA〇、〇PG。

學號只遮 3 碼、車牌留下英文字母，再加上姓名、班級或車款，認得的人還是可能知道是誰。名單用不到這幾欄時，直接刪掉比較安全。

規則的來源與查核日

各機關對隱碼的規定不一樣，本工具提供兩組規則，也可以逐項改成你的單位要的寫法。以下兩份都在查核日打開原文確認。

• 臺北市政府個人資料遮罩作業 SOP（109.9.30，臺北市法規查詢系統）： 姓名只留姓氏的第一個字，英文姓名只留第 1 碼大寫英文，其餘以〇〇遮罩；國民身分證統一編號遮後四碼，護照號碼同； 電話、行動電話、傳真遮後四碼；地址保留縣、市及鄉、鎮、區、路、段，其餘遮罩，範例把路段後面寫成〇巷〇弄〇號〇樓，地號寫成〇小段〇地號；Email 遮 @ 前的資料；出生年月日「遮罩民國年末一碼及西元年末二碼及月、日」，範例是民國 77 年 12 月 31 日遮成民國 7〇年〇〇月〇〇日、西元 1988 年 12 月 31 日遮成西元 19〇〇年〇〇月〇〇日；車牌號碼列在「其他得以間接方式識別該個人之資料常見態樣」，「遮罩數字」，範例是 ABC-5678、XA032、99PG 遮成 ABC-〇、XA〇、〇PG；符號一律用正體字全型〇。 SOP 的中英並列範例把「陳王．小玲(CHEN WANG．XIAO-LING)」遮成「陳〇〇(CHEN〇〇)」，留了整個英文姓；本工具照同一格說明「英文姓名僅留第 1 碼大寫英文」的條文，遮成陳〇〇(C〇〇)，照條文、不照範例，比範例多遮。
• 國立宜蘭大學圖書資訊館〈個人資料隱碼規則說明〉（原文）： 姓名隱藏中間（蘇O如），學號「隱藏中間3碼」（B99***02），身分證字號隱藏後 6 碼（G221******），地址隱藏後 6 碼。身分證選「只留前 4 碼」就是這個寫法；學號與員工編號欄照的就是學號這一條。

「常見公告格式」的 0912***678 與 A12****789 沒有單一機關的出處，是公告名單最常見的寫法。

查核日：2026-10-04

隱碼不等於去識別化

隱碼不等於去識別化。本工具只照格式把字換成符號，不判斷名單能不能公告，也不代表遮完就符合個人資料保護法。姓名遮成王○明之後，加上科系、班級、獎項或單位，同事與同學往往還是認得出是誰。

臺北市政府的 SOP 寫明要「視個案具體事實將相關個資遮蔽，致完全無從識別該特定個人之程度」，也寫明「須判斷個人資料是否遮罩等事宜，請洽各機關之法制人員」。宜蘭大學的規則也寫著「公告資料時，請確認所提供個資欄位是否適當，不需公開的資料，請予以刪除，避免提供過多的資訊。」公告用不到的欄位（電話、證號、地址），直接刪掉比遮一半更好。

為什麼要逐欄指定

很多名單的獎項或科系排在姓名前面。只遮「每一行開頭兩到四個字」的做法，會把獎項或科系遮掉、姓名原封不動留下來；把每個詞都遮的做法，又會連獎項、序號一起遮掉，而且常把 Tab 換成空白，貼回 Excel 就擠成一欄。

本工具讓你指定哪一欄是姓名，只遮那一欄，其他欄照原樣；Tab、空白列與列數都不變。上面兩列遮完是：

• 頭獎　王○明　0912***678
• 資訊系　李○華　0922***444

標黃的列要看什麼

• 姓名 5 個字以上：多半是姓名後面接了「先生」「老師」或職稱，也可能是兩個名字連在一起。
• 姓名有中文以外的字：英文姓名只留第一個字母；中文名混了英文或數字時，照字留頭尾。
• 姓名中間有空白、有間隔號：「王 小明」照一個名字遮；原住民族音譯名整串當一個名字遮。空白隔開、合計 5 個字以上的中文（瓦歷斯 諾幹、王小明 李大華）分不出是一個名字還是兩個，一律整串當一個名字遮；同一格有兩個名字時，請用頓號分開。
• 姓名是空的：確認姓名沒有跑到別的欄。
• 看不出格式：電話、證號、Email、地址、生日欄裡認不出來的內容，數字或整段已經遮掉；證號欄 8 碼以上的號碼（護照號碼、學號）照證號的規則遮；生日欄裡不存在的日期（2 月 30 日）、月日年的寫法、只有年和月的，數字全部遮掉。看一下有沒有漏遮或多遮。
• 生日是 5 碼數字：Excel 把日期存成序號（例如 32508 是 1988 年 12 月 31 日），看不出年份要留哪幾碼，已經整個遮掉。要留年份，先在 Excel 把那一欄的儲存格格式改成日期再複製。
• 學號欄裡像是身分證或手機：學號只遮中間 3 碼，10 碼的身分證號碼會露出 7 碼。確認那一欄是不是應該選「身分證或統一證號」或「電話」。
• 號碼以外還有其他文字：電話、證號、Email、生日、學號、車牌欄裡除了「手機」「分機」「學號」這類標籤，還有姓名或 Email（例如「王小明 <wang@example.com>」），這些字不會自動遮，請刪掉或改到姓名欄。
• 「不遮」的欄裡像是有個資：設成不遮的欄裡看到手機號碼、身分證或 Email，確認是不是欄型選錯。

用 Excel 公式也可以嗎

名單很單純（每一格都是 3 個字的中文姓名、10 碼不含橫線的手機）時，用公式也做得到。A2 是姓名、B2 是手機、C2 是身分證：

• 姓名留頭尾，不論幾個字（1 個字的整個遮）：=IF(LEN(A2)<=1,REPT("○",LEN(A2)),IF(LEN(A2)=2,LEFT(A2,1)&"○",LEFT(A2,1)&REPT("○",LEN(A2)-2)&RIGHT(A2,1)))
• 手機留前 4 後 3：=LEFT(B2,4)&"***"&RIGHT(B2,3)
• 身分證留前 3 後 3：=REPLACE(C2,4,4,"****")

公式的限制：Excel 的 LEN 把擴充 B 以後的罕用字算成 2 個字，會切出亂碼；英文姓名、複姓、有橫線或 +886 的號碼、同一格兩個名字，都要另外改公式。手機欄如果存成數字，開頭的 0 已經不見，LEFT 取到的會是錯的。

貼回 Excel 常見的問題

• 整塊貼回：點選要貼的第一格（例如新工作表的 A1）按 Ctrl+V，會照原本的欄位與列數分開。貼在原名單旁邊比較好對照。
• 沒遮的號碼開頭的 0 不見：設成「不遮」的欄如果是 0 開頭的號碼，貼回前先把那一欄設成「文字」格式（常用 → 數值格式 → 文字）。
• +886 開頭的號碼：開頭是 + 的內容，Excel 可能當成公式，一樣先把那一欄設成「文字」再貼。
• 下載的 CSV 開起來是亂碼：下載的是 UTF-8 含 BOM，新版 Excel 直接開就對；舊版 Excel 開成亂碼時，可以用CSV 亂碼修復與轉 Excel轉成 .xlsx。