使用說明
名牌製作怎麼做:貼上名單、選尺寸、直接列印
研討會、教育訓練、新生訓練或社團活動要做一整批胸前名牌,不必找名牌範本、在 Word 設定合併列印,也不必一張一張調字級。從 Excel 複製名單貼上,選名牌尺寸,按「列印」就開瀏覽器的列印視窗,印好沿裁切線剪下,放進名牌套就能用。
- 從 Excel 或 Google 試算表複製單位、職稱、姓名(1 到 3 欄都可以),貼進「名單」。只有姓名的話,每行打一個名字也行。
- 有好幾欄時,在「欄位對應」確認哪一欄是姓名、哪一欄印成上方或下方的小字。第一列是欄名會自動略過。
- 選名牌尺寸:名片大小、信用卡大小或直式,也可以自己填寬與高(公釐)。工具會算出一張 A4 排幾張、共要印幾頁。
- 選字型,在預覽確認每一張,按「列印」。列印視窗的縮放選 100%(實際大小),並關閉頁首和頁尾。
名牌尺寸怎麼選:先量名牌套
名牌要比名牌套的內徑小 1 到 2 mm 才放得進去、又不會在裡面滑動。量名牌套透明夾層的內寬與內高,再選最接近的尺寸。下面是市售名牌套的內徑,給你一個起點;同樣叫名牌套,各品牌、各款的內徑都不一樣,以你手上的套子量到的為準。
| 名牌套 | 內徑(mm) | 名片大小 9 × 5.4 公分 | 信用卡大小 8.6 × 5.4 公分 |
|---|---|---|---|
| A20 名牌套 | 56 × 90 | 太緊 | 放得下 |
| A15 名牌套 | 60 × 92 | 放得下 | 放得下 |
| A22 名牌套 | 60 × 93 | 放得下 | 放得下 |
| A7 名牌套 | 60 × 94 | 放得下 | 放得下 |
| D135 三層防水名牌套(橫) | 60 × 95 | 放得下 | 放得下 |
| A16 名牌套 | 63 × 95 | 放得下 | 放得下 |
| A21 名牌套 | 66 × 93 | 放得下 | 放得下 |
| D144 山型防水名牌套(直式) | 70 × 95 | 放得下 | 放得下 |
內徑出處:1768 購物網〈識別證套〉產品表的「內部尺寸」欄,2026 年 10 月 4 日查核。「放得下」是本站的估計:名牌的長邊與短邊都比內徑小 2 mm 以上。直式名牌(5.4 × 9 公分)放得進的套子跟名片大小一樣,只是直著掛。
名片大小 9 × 5.4 公分是台灣名片最常見的尺寸。有些名牌套寫可放 9 × 5.5 公分,填寬 90、高 55 也可以,只是 A4 上方要留一條放校正尺,會改成橫放、一頁排 9 張。
一頁 10 張,剪下就能放進名牌套
名片大小與信用卡大小是 A4 直放 2 欄 5 列,一頁 10 張;直式名牌改成 A4 橫放 5 欄 2 列,也是 10 張。名牌之間不留空隙,相鄰兩張共用一條裁切線,用裁紙機一刀剪兩邊;最後一頁不滿時,空格不印線。第一頁印 5 公分校正尺,印出來量一下剛好 5 公分,就是用實際大小列印,名牌的尺寸也就對了。
用一般影印紙就能印,放進名牌套之後不容易軟。不用名牌套、直接別在胸前或打洞穿繩的話,改用 160 到 200 磅的卡紙,印表機的紙張種類選「厚紙」。
字級依姓名長度自動縮放
每一張名牌的字級是量出來的:程式用你選的字型實際量每個名字有多寬,算出剛好放得下的最大字級。兩個字的名字會被名牌的高度限制,字最大;四個字、複姓或英文長名依寬度縮小,同一批印出來都不會超出裁切線。喜歡整批一樣大,選「全部同字級」;想多留一點白,用「−」把姓名縮小,每次 5%。
跟 Word 合併列印比起來
用 Word 做名牌,要先找名牌範本或標籤格式、設定合併列印、連到 Excel 名單,長名字還要一張一張調字級。這裡貼上名單就排好,字級逐張算,名牌套的尺寸有現成的按鈕,不需要安裝任何東西。需要留一份可以改的 Word 檔,範本還是比較方便;要一次印一整批、尺寸要剛好,用這個工具比較快。
列印前要知道的事
- 縮放選 100%(實際大小),不要選「符合頁面大小」,否則名牌會變小、放進名牌套會鬆。印出來用第一頁的校正尺量,剛好 5 公分就對了。
- 標楷體、微軟正黑體、新細明體是 Windows 內建字型。Mac 與手機沒有標楷體和新細明體,畫面會提示並改用相近的字型;要印出標楷體,請用 Windows 電腦列印。
- 想存成 PDF 寄給別人印,在列印視窗的「目的地」選「另存為 PDF」即可,本站不另外產生檔案。
常見問題
名單會被上傳嗎?
不會。名單只在你的瀏覽器裡排版,不上傳、不寫進網址、不存進瀏覽器,關掉分頁就消失。統計只記錄印了幾張、選了哪一種常用尺寸(自訂的尺寸只記成「自訂」)與紙張方向。
可以放單位 Logo 嗎?
目前不能放 Logo,名牌只印文字:單位、職稱、姓名與英文姓名。想要有 Logo,可以先用印好 Logo 的空白名牌紙或卡紙,再把名單印上去;印之前先印一張白紙對著光確認位置。
名字很長,會不會跑版?
不會跑版,長名字會自動縮小。真的長到縮到最小字級(7 pt)還放不下,畫面上會列出是哪幾行,可以把職稱移到上方小字、改短一點,或把名牌改大。
要做放在桌上的桌牌或席次卡?
用三角桌牌產生器:同一份名單可以排成三角桌牌、一頁兩張的對折桌牌,或一頁 8 張的席次卡,背面自動倒置。