行政小幫手

隱私權說明

你在行政小幫手貼上的名單、地址、金額、日期，以及選擇的檔案，只在你的瀏覽器裡處理。

你貼上或選擇的資料

  • 不上傳到任何伺服器。本站是一組靜態網頁，沒有接收資料的程式；計算、排版與轉檔都在你的瀏覽器裡完成。
  • 不寫進網址。分享網址或重新整理時，網址裡不會帶著你的名單或日期。唯一的例外是 Email 簽名檔的「公司範本連結」，只在你按下按鈕時產生，而且只帶公司欄位，見下方。
  • 不送進 Google Analytics。統計只收下面寫的頁面瀏覽與計數，不收內容。
  • 不存進瀏覽器的 localStorage。關掉分頁或重新整理，貼上的內容就消失。之後如果某個工具提供「記住設定」這類功能，只會在你主動按下時才存，而且會在那個工具旁邊寫清楚存什麼、存多久、怎麼清除。
  • localStorage 的唯一例外：區權會試算的「暫存到這台裝置」。區權會出席人數與表決門檻試算開會時怕電腦當機，提供這個按鈕：只有你按下時，才把戶別清單（含姓名）、報到狀態與受託人、議案與勾選、設定存在這個瀏覽器的 localStorage，按一次存一次。暫存 7 天後失效，下次打開那一頁時刪除；沒再打開那一頁，就會一直留在這個瀏覽器，直到你在那一頁按「刪除暫存」或清除網站資料。資料不上傳、不同步到其他裝置，沒按就不存。localStorage 是整個 www.pocketool.app 網域共用的，口袋工具其他網頁載入的程式（例如統計與廣告）技術上讀得到這份暫存，所以公用電腦請不要暫存，會議結束請刪除。

Email 簽名檔產生器的兩個例外

簽名檔的姓名、職稱、分機、手機與 Email 跟其他工具一樣，只在你的瀏覽器處理。下面兩件事是你主動做了才會發生：

  • Logo 圖片網址。本站不上傳、也不代管圖片。填了 Logo 網址時，瀏覽器會向那個網址取圖來顯示預覽，那個網站看得到一般的連線資訊（例如 IP 位址），跟打開任何網頁上的圖片一樣。打開別人發的公司範本連結時，範本裡的 Logo 不會自動載入：畫面會寫出 Logo 放在哪個網站，你按「載入 Logo」之後，瀏覽器才會向那個網址取圖。沒填 Logo 網址、也沒按「載入 Logo」，就不會對外連線。
  • 公司範本連結。按下「產生範本連結」時，公司名稱、英文公司名稱、公司電話（總機）、公司網址、地址、英文地址、Logo 圖片網址、Logo 寬度、主色、版型與欄位標示會寫進連結的 # 後面，按下之前畫面會逐項列出。姓名、職稱、部門、分機、手機與 Email 不會放進連結。瀏覽器不會把 # 後面的內容送到伺服器；打開這種連結時，本站在載入統計之前就把它從網址列拿掉，所以也不會進 Google Analytics。拿到連結的人都看得到裡面的公司資料。

流量統計

本站用兩種統計了解有多少人在用、哪些工具有幫助，兩種都看不到你貼上的內容。

Cloudflare Web Analytics

口袋工具的網站放在 Cloudflare，Cloudflare Web Analytics 由 Cloudflare 在整個網域自動加入，本站的每一頁都有。它記錄頁面瀏覽、來源網站、國家、瀏覽器種類與載入速度，不使用 Cookie。

Google Analytics 4

只在正式網址（www.pocketool.app）載入，本機測試與預覽不會載入。口袋工具旗下各站共用一個 Google Analytics 資源，本站的資料用 content_group「office-tools」分開，另外記一個 site_market（tw 或 ja），分出台灣版與日本版的流量。

  • 記錄頁面瀏覽，以及工具送出的計數與版型，例如印了幾張、選了哪一種版面與尺寸、轉換或複製了幾列與幾欄（CSV 的列數只記區間）、CSV 是哪一種編碼、下載了哪一種格式、區權會清單的戶數（只記區間）與議案數；簽名檔則記用了哪一種版型、欄位標示（中文或英文）與複製方式、有沒有放 Logo、是不是從範本連結打開，產生範本連結時另記填了幾個公司欄位（只記數量）；行事曆查詢記你切到哪一種看法（雙月、單月、整年或假日清單），以及「跳到日期」的結果是哪一種（有資料、沒有那一年的資料、看不懂或跳不過去的日期），不記你點了或輸入了哪一天；年份行事曆記下載的是哪一年那一頁的 .ics，以及檔案裡有幾個事件；日期計算機記用了哪一種算法（相差幾天或加減天數）、加減的單位（日曆天、週、月、年或工作天）、工作天依據（辦公日曆、只扣週六日或自訂每週休哪幾天，不記勾了哪幾天）、有沒有算不了（辦公日曆沒有那一年、結果超出西元 1 到 9999 年，或七天都勾成休息日），以及這一頁算了幾次，複製假日清單時記複製了幾年份，不記你輸入的日期與天數；在日期計算機、民國日期（查一個日期）、時差查詢與時區轉換，或行事曆查詢與農曆國曆換算的「跳到日期」用月曆選日期時，只記有用到月曆、是哪一個工具，不記你選的日期；單位換算記你換的是哪一類單位（只記長度、重量這類類別代號）、換了幾次、有沒有按複製，不記數字，也不記是哪一個單位；農曆國曆換算記你用的是哪一種（月曆上的「跳到日期」、農曆轉國曆或農曆生日）、結果是哪一種（換得出來、看不懂的寫法、範圍外、小月沒有三十、那年沒有這個閏月），以及這一頁用了幾次，不記你在月曆上點了哪一天，也不記你輸入的日期；時差查詢與時區轉換記你用了哪一個功能（現在幾點、換算時間、開會時間或夏令時間）、選了幾個城市、用了幾次，不記你選了哪些城市，也不記輸入的日期、時間與上班時間；工時計算器記貼了幾列（只記區間，例如 8 到 31 列）、休息時間用哪一種規則（不扣、固定扣或滿幾小時才扣）、捨入的單位與方向、這一頁算了幾次，按複製時記複製哪幾欄，不記日期、上下班時間與算出來的工時。
  • 不記錄你貼上的名單、姓名、地址、金額、日期、檔名或檔案內容，也不記錄簽名檔的任何欄位、Logo 網址與範本連結。程式對送出的參數另外有一道檢查，不符合的值整個丟掉。
  • Google 信號與廣告個人化都已關閉。

列印與另存 PDF

按下「列印」後，由你的瀏覽器與印表機完成列印，本站收不到任何東西。在列印視窗選「另存為 PDF」時，檔案存在你自己的電腦裡。

口袋工具的政策

行政小幫手是口袋工具旗下的網站，同樣適用口袋工具的隱私權政策與服務條款。有任何問題，歡迎聯絡我們。

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